Automatiseringens potentiale

Automatisering af gentagne opgaver i arbejdsprocesser har længe været et nøglemål for virksomheder, der ønsker at øge effektiviteten og minimere fejl. Microsoft Power Automate Desktop er et af de værktøjer, der har gjort denne ambition mere tilgængelig end nogensinde før. Vi har talt med Anders Jensen, en ekspert i at optimere arbejdsprocesser ved hjælp af dette værktøj, for at få indsigt i, hvordan værktøjet kan forbedre dine arbejdsprocesser.

Nøglen til succes

"Det smarte ved Power Automate Desktop er, at det er enkelt at anvende," forklarer Anders Jensen og fortsætter: 

"Du behøver ikke være en kodningsguru. Alt er intuitivt, og med et væld af byggeklodser kan du nemt sammensætte dine automatiseringer uden besvær. Ved at udnytte dette værktøj kan virksomheder frigøre tid, mindske menneskelige fejl og skabe mere effektive processer."

Men hvad er nøglen til succes med automatisering? Automatiseringseksperten fremhæver vigtigheden af at vælge de rigtige opgaver til automatisering. 

"Det giver kun mening at automatisere opgaver, der er yderst repetitive, eller hvor der er høj risiko for fejl, hvis de udføres manuelt," forklarer han og tilføjer: 

"Det kan være alt fra HR-processer til økonomiske transaktioner såsom fakturahåndtering, der kan drage fordel af automatisering."

Skepsis mod automatisering

Men hvad med dem, der er skeptiske over for automatiseringens rolle på arbejdspladsen? Anders Jensen mener, at det handler om at omfavne forandringen og se automatisering som et værktøj til at forbedre, ikke erstatte, vores arbejde. 

"Hvis man lærer at bruge værktøjet, er man langt foran dem, der ikke vil lære det," forklarer han.

Faldgruber og best practices 

Selvom automatisering kan være en game changer, er der også udfordringer at være opmærksom på. Faldgruber i automatisering kan opstå, hvis processerne eksempelvis ikke er korrekt implementeret.

Ifølge Anders Jensen er fejlhåndtering afgørende for at sikre, at automatiserede opgaver kører gnidningsløst. Det er også vigtigt at vælge de rigtige opgaver at automatisere for at undgå unødvendig kompleksitet. Endelig er kontinuerlig opdatering og vedligeholdelse af automatiserede processer nødvendigt for at holde dem relevante og effektive.

For at undgå faldgruber anbefaler Anders Jensen disse tre nøgleprincipper:

1. Byg til fremtiden: Når du opbygger dine automatiseringer, skal du tænke på, hvordan de vil blive vedligeholdt og tilpasset i fremtiden. Strukturér dine workflows, så de er nemme at forstå og ændre, selv efter lang tid.
2. Genbrug: Gør brug af genanvendelige komponenter og byggeklodser for at minimere gentagne opgaver. Ved at genbruge dele af dine automatiseringer reducerer du kompleksiteten og gør dem lettere at vedligeholde.
3. Fejlhåndtering: Indbyg fejlhåndtering i dine automatiseringer for at håndtere situationer, hvor tingene ikke går som planlagt. Dette kan omfatte advarsler, e-mail-meddelelser eller alternative handlingsforløb for at sikre, at processen forbliver stabil og pålidelig.

Kom godt i gang med uddannelse

For dem, der ønsker at komme i gang med Power Automate Desktop, anbefaler Anders at deltage i et kursus for at opnå grundlæggende færdigheder. Det handler ikke kun om at lære at bruge værktøjet, men også om at forstå dets anvendelse og implementering i virkelige situationer.

Automatisering handler ikke kun om at spare tid, men også om at arbejde smartere. Microsoft Power Automate Desktop repræsenterer en mulighed for at effektivisere arbejdsgange og frigøre tid til mere værdiskabende opgaver. Med den rette uddannelse og forståelse kan virksomheder og enkeltpersoner maksimere deres produktivitet og skabe mere effektive processer. 

Anders Jensen, stifter af andersjensenorg, er en ledende figur inden for RPA & AI undervisning, rådgivning og udvikling af gratis YouTube-indhold om emnet. 

Med en imponerende baggrund underviser Anders på tre af Dansk IT's topkurser: Grundlæggende ChatGPT, Introduktion til Microsoft Copilot 365 og Introduktion til Microsoft Power Automate Desktop. Han formår at kommunikere komplekse emner på en måde, der er let at forstå, uden at gå på kompromis med det faglige niveau. 

Anders har opnået talrige Most Valuable Professional-titler inden for de mest prominente RPA-værktøjer, herunder Microsoft og UiPath. 

Kom med på Dansk IT's kursus i Microsoft Power Automate Desktop og lær at automatisere gentagne opgaver på din desktop.

På kurset bliver du fortrolig med at designe og implementere robotstyret procesautomatisering for at effektivisere arbejdsprocesser og reducere manuelt arbejde. Vores fokus på hands-on øvelser og realistiske use-cases sikrer, at du kan anvende teknologien i virkelige situationer. 

Bliv en værdifuld ressource i din organisation ved at identificere og implementere automatiseringsløsninger, der øger effektiviteten og minimerer tidsforbruget.

Tilmeld dig nu og frigør tid til det, der virkelig betyder noget.